Projectondersteuner/secretaresse  – 12 uur p/w

Projectondersteuner/secretaresse – 12 uur p/w

Over Platform Water Vallei en Eem (PWVE)

PWVE is in maart 2008 officieel opgericht en is een samenwerkingsverband van 16 gemeenten en 1 waterschap. Het platform inspireert, motiveert en helpt gemeenten en het waterschap bij de realisatie van hun gezamenlijke opgaven binnen de (afval)waterketen, het stedelijk waterbeheer en klimaatadaptatie. Dit zijn zogenaamde zorgtaken waar gemeenten en waterschappen wettelijk toe verplicht zijn. Het platform heeft zich in de loop der jaren ontwikkeld tot een stevig netwerk met betrokken platformleden.

Het Koersplan 2020-2025 geeft richting aan de doelen die we willen realiseren. Centraal staat dat PWVE haar deelnemers ondersteunt. Dit houdt in dat PWVE een faciliterende, stimulerende en/of coördinerende rol heeft op het terrein van waterbeheer en klimaatadaptatie. PWVE ontzorgt hiermee haar deelnemers. Deze ambitie is vertaald naar 5 themadoelen; Informatievoorziening, Klimaatadaptatie, Beleid, kennis & innovatie, Netwerken en Personele kwetsbaarheid. Het Platform is een echte netwerkorganisatie die aangestuurd wordt door een Programmamanager. Om de organisatie binnen het platform goed te laten verlopen zoeken we een:

Projectondersteuner/secretaresse

12 uur per week (periode 2 jaar)

Functieomschrijving

Als projectondersteuner/secretaresse ben je de rechterhand van de Programmamanager. Je ondersteunt in de planning en het bewaken van de voortgang van acties en projecten. Vergaderingen organiseren en notuleren zijn voor jou geen probleem. Daarnaast zorg jij ervoor dat alle betrokken partijen goed geïnformeerd blijven door het tijdig versturen van relevante stukken, het posten van informatie op de website, navragen bij leden over acties, en dergelijk. Je bent onder andere verantwoordelijk voor het opstellen van de agenda en de verslaglegging van de bestuurlijk en ambtelijk overleggen en het bijhouden van het ledenbestand. Daarnaast heb je een ondersteunende rol in de communicatie, het digitale platform en de organisatie van bijeenkomsten. Je werkt ook samen met de Klimaatcoördinator en Communicatieadviseur van het platform.

In deze functie heb je een hele leuke, afwisselde maar ook belangrijke rol. Omdat het Platform een netwerkorganisatie is, zijn er veel overleggen en bijeenkomsten en is de agenda bepalend in de voortgang van het programma. Als jij zorgt dat dit op rolletjes loopt, heeft iedereen in het platform daar veel baat bij. Kortom een leuke uitdaging!

Wij vragen

  • Je bent mondeling en schriftelijk communicatief sterk.
  • Je legt makkelijk contact en houdt ervan van dingen te regelen.
  • Je hebt organisatietalent en bent klantgericht
  • Je bent accuraat en kan goed plannen.
  • Je werkt zelfstandig, bent flexibel en hebt een resultaatgerichte instelling.
  • Je hebt ruime ervaring met de Microsoftprogramma’s Word en Excell
  • Je vindt het leuk om in een team en een groot netwerk te werken.

Salarisinformatie

Ben je werkzaam bij één van de aangesloten organisaties van het PWVE dan vindt benoeming plaats op detacheringsbasis. Je wordt gedetacheerd vanuit je eigen organisatie om deze functie te vervullen.

Reageren

Als je interesse hebt reageer dan vóór 28 februari per mail naar c.rijsbosch@amersfoort.nl. We ontvangen graag je CV en je motivatie om te solliciteren.